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Academias deportivas · PalferIA Studio
Academia Agent · Activo 24/7
ACADEMIA
AGENT
TU PRIMER
EMPLEADO
QUE NO
DESCANSA
Un agente IA conversacional que califica cada lead, gestiona la comunicación y automatiza la operativa de tu academia — por encima de Mindbody, Glofox o TeamUp, sin reemplazarlos.
El problema real
Tu software gestiona
datos. No convierte.
Mindbody, Glofox o TeamUp organizan tu academia. Pero cuando alguien te pregunta un domingo a las 22h si hay plazas de pádel para niños de 10 años — no hacen nada. Ahí está el agujero.
Leads sin calificar en tiempo real
Cada consulta nueva llega a tu WhatsApp personal o email y espera tu respuesta. Si tardas más de 30 minutos en contestar, la probabilidad de conversión cae un 80%. Sin sistema, sin respuesta automática, sin seguimiento.
Tu software no habla con las personas
Glofox gestiona clases. Mindbody gestiona pagos. Pero ninguno califica si el lead es una buena fit para tu academia, responde dudas complejas ni hace seguimiento a los que no se inscribieron. Eso lo sigues haciendo tú a mano.
Alumnos que se van sin avisar
La mayoría de bajas se podrían haber evitado con una conversación a tiempo. Sin detección de señales de abandono, sin reactivación proactiva, pierdes alumnos que estaban a punto de quedarse con el empujón correcto.
Cero visibilidad sobre conversión
Sabes cuántos alumnos tienes. No sabes cuántos leads llegaron este mes, cuántos no contestaron, en qué paso se perdieron ni qué campaña los trajo. Sin datos de embudo no puedes mejorar nada.
Bloques de automatización
18 automatizaciones.
Cuatro bloques.
El Academia Agent se instala sobre tu software actual y ejecuta las 18 acciones que tú haces a mano — en segundos, a cualquier hora, sin errores.
01
Captación y calificación
5 automatizaciones activas
- Respuesta instantánea a consultas vía WhatsApp y web (24/7)
- Calificación conversacional: deporte, edad, nivel, franja horaria
- Verificación de disponibilidad en tiempo real con tu software
- Seguimiento a leads fríos a las 24h, 72h y 7 días
- Reactivación de consultas que no completaron inscripción
02
Onboarding de nuevos alumnos
5 automatizaciones activas
- Bienvenida personalizada al completar la inscripción
- Envío automático de instrucciones de acceso y horario
- Recordatorio de primera clase con confirmación de asistencia
- Check-in de satisfacción a los 7 días del alta
- Alta automática sincronizada con Mindbody / Glofox / TeamUp
03
Retención y cobros
5 automatizaciones activas
- Alerta temprana de alumnos con baja asistencia (señal de abandono)
- Recordatorio de cobro 3 días antes del vencimiento
- Gestión de cobros fallidos con reintento automático
- Reactivación de alumnos dados de baja en los últimos 90 días
- Encuesta de motivo de baja para detectar patrones
04
Reporting e inteligencia
3 automatizaciones activas
- Informe semanal: leads recibidos, calificados, inscritos y perdidos
- Informe mensual: tasa de retención, cobros, bajas y tendencias
- Alertas en tiempo real si cae la conversión o sube la tasa de baja
Mindbody Online
Glofox
TeamUp
Wodify
Fitco
WhatsApp Business API
Google Sheets
Make / Zapier
Niveles de agente
Tres niveles.
Un sistema.
Elige el tuyo.
El agente que configuramos para tu academia depende de lo que necesitas automatizar ahora mismo. Puedes empezar en Alevines y evolucionar cuando tenga sentido.
Alevines
Setup Base
Agente multicanal configurado para responder, calificar y guiar a prospectos y nuevos alumnos sin depender de un recepcionista.
- Captación multicanal: WhatsApp, web, email
- Calificación conversacional por disciplina y horario
- Secuencia de onboarding digital para nuevos alumnos
- Workflows de seguimiento a leads (24h / 72h / 7d)
- Reporte automatizado mensual por email
- Integración con tu software actual (1 plataforma)
Límite: Funciona sobre la infraestructura del cliente. No incluye cambios de lógica tras la entrega.
Pon a calentar tu captación →
Cadete
Sistema Integral
Flujo automatizado continuo que cubre captación, cobros y retención preventiva para reducir bajas de alumnos.
- Todo lo del nivel Alevines
- Detección automática de inactividad y señales de abandono
- Recuperación de pagos fallidos con mensajes automatizados
- Campaña de reactivación a 90 días
- Informes semanales a tu canal interno
- Optimización bimensual por revisión de logs
Límite: Optimización bimensual por revisión de logs programada. No incluye llamadas periódicas de revisión.
Pasa al siguiente nivel →
Senior
Arquitectura Avanzada
Según
proyecto
Hablamos del alcance
Para academias con múltiples sedes o requerimientos técnicos de integración compleja.
- Todo lo del nivel Cadete
- Agente multi-sede con dashboards unificados
- Integración vía Webhook/API con tu stack actual
- Capacitación grabada en vídeo para tu personal
- Reporting ejecutivo mensual
Límite: Soporte en horario comercial. Sin guardias nocturnas ni SLAs fuera del horario acordado.
Lidera la primera división →
Implementación
Activo en
3 semanas.
Sin interrupciones.
El agente se conecta a tu software actual. No cambias cómo trabajas — añades una capa de inteligencia encima que hace el trabajo que hoy nadie hace.
01
Diagnóstico
Analizamos tu stack actual (Mindbody, Glofox, etc.), tus flujos de captación y los puntos donde se pierden los leads. Identificamos las 18 automatizaciones de mayor impacto para tu academia específica.
02
Diseño del agente
Creamos el árbol de calificación de tu academia: deportes, niveles, franjas horarias, precios. El agente aprende a responder exactamente como lo harías tú — con los datos correctos, siempre.
03
Configuración
Conectamos el agente a WhatsApp Business, tu web y tu software de gestión. Construimos los 4 bloques de automatización y los probamos con casos reales antes de activar.
04
Activación
Go live con acompañamiento la primera semana. Cada conversación del agente queda registrada para ajuste fino.
Mantenimiento técnico
La automatización
sigue rodando.
Tú te centras
en entrenar.
El mantenimiento corrige y optimiza lo que ya funciona. Cada plan tiene un alcance definido. Lo que no esté incluido expresamente se presupuesta aparte.
Pit Stop
Mantenimiento Esencial
El sistema sigue activo. Supervisión básica, corrección de errores y una revisión mensual para que nada se detenga sin que nadie lo note.
- Supervisión del sistema y detección de fallos
- Corrección de errores y restauración del servicio
- Actualización del agente cuando cambian servicios externos
- Revisión mensual de conversaciones — detección de respuestas incorrectas
- Actualización de FAQs existentes cuando cambia información de la academia
- Hasta 1h/mes de ajustes incluida
- Informe mensual de actividad
- Soporte por email en horario laboral
No incluye: Atención a consultas de alumnos, nuevas automatizaciones, cambios de lógica, formación al equipo, soporte fuera de horario laboral ni consumos de plataformas externas.
Reservar reunión
Alto Rendimiento
Mantenimiento + Evolución
El agente no solo se mantiene — mejora mes a mes. Revisiones quincenales, análisis de conversaciones reales y optimización del proceso de captación.
- Todo lo del plan Pit Stop
- Hasta 3h/mes de ajustes incluidas
- Revisión quincenal del agente — conversaciones problemáticas y logs
- Optimización del proceso de cualificación de leads
- Mejora de prompts y ajuste de tono según datos reales
- Detección de preguntas no cubiertas y actualización del agente
- Soporte técnico por tickets en horario laboral
- Informe mensual con métricas y recomendaciones concretas
No incluye: Nuevos canales, nuevas integraciones, rediseño del agente, nuevas automatizaciones, formación recurrente al equipo ni soporte fuera de horario laboral.
Reservar reunión
Partner
Gestión Continua
Según
proyecto
Definido en contrato
Para academias que quieren un equipo técnico al lado mes a mes. El sistema no se estanca — se adapta a cómo crece la academia y evoluciona sin que tengas que gestionarlo tú.
- Todo lo del plan Alto Rendimiento
- Hasta 6h/mes de ajustes incluidas
- Reunión mensual de revisión estratégica
- Evolución activa del agente — nuevos flujos y FAQs cada mes
- Informe avanzado con métricas de conversión, leads cualificados y tiempo ahorrado
- Plan de contingencia documentado ante fallos críticos
- Acceso directo al equipo técnico
- Alcance definido en contrato antes de empezar — sin sorpresas
No incluye: Soporte fuera de horario laboral, consumos de plataformas externas (WhatsApp API, tokens IA), herramientas no incluidas en el contrato inicial ni cambios provocados por modificaciones en sistemas de terceros.
Pedir presupuesto
Sobre los costes de infraestructura
Los honorarios de PalferIA cubren el servicio de mantenimiento y optimización del sistema. Los costes operativos de plataformas externas (WhatsApp Business API, tokens de inteligencia artificial, software de gestión de la academia) son responsabilidad del cliente y se contratan directamente con cada proveedor. PalferIA no responde por interrupciones causadas por terceros. Todo lo que no esté incluido expresamente en el plan se presupuesta aparte.
Siguiente paso
30 minutos.
Sin compromiso.
Con toda la
información.
Cuéntanos dónde estáis ahora mismo y qué queréis dejar de hacer a mano. Analizamos lo que tiene sentido para el tamaño de vuestra academia y os lo decimos con claridad — aunque eso signifique que no trabajemos juntos.
