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Clubes deportivos · PalferIA Studio
Club Agent · Activo 24/7

CLUB
AGENT
SOCIOS,
COMUNICACIÓN
Y CUOTAS
EN AUTOMÁTICO

Un agente IA que opera sobre Clupik, Spond o Club Manager para captar socios, gestionar la comunicación con jugadores y familias, y entregar a la directiva datos en tiempo real — sin trabajo manual del coordinador.

Reservar reunión → Cómo funciona
Club deportivo con agente IA
El problema real

Clupik organiza
tu club. No convierte
ni retiene socios.

Los clubes deportivos tienen software de gestión. Lo que no tienen es un sistema que convierta interesados en socios, mantenga informadas a las familias sin esfuerzo y dé a la directiva los datos que necesita.

Nuevas fichas sin sistema de captación
Cuando una familia quiere inscribir a su hijo, pregunta por WhatsApp personal, espera y no recibe respuesta inmediata. Acaba en el club de al lado. Sin calificación automática, cada lead depende de que alguien del club esté disponible en ese momento exacto.
Comunicación con familias caótica
Horarios de entrenamiento, cambios de campo, convocatorias y pagos de cuotas se comunican por grupos de WhatsApp. La información se pierde, hay malentendidos y el coordinador invierte horas semanales respondiendo lo mismo a padres distintos.
Renovaciones perdidas por falta de seguimiento
Cada temporada hay socios que no renuevan porque nadie les recordó a tiempo. Sin automatización, la directiva persigue pagos manualmente y pierde porcentaje de renovación que se recuperaría con un sistema básico de seguimiento proactivo.
Directiva sin datos de rendimiento
La junta toma decisiones sin saber cuántos socios nuevos llegaron este trimestre, cuántos se fueron, en qué categoría hay más bajas ni qué canales traen más inscripciones. Gestión por intuición, no por datos reales.
Bloques de automatización

19 automatizaciones.
Cuatro bloques.

El Club Agent se instala sobre tu plataforma actual y gestiona captación, comunicación, renovaciones y reporting sin intervención manual de la directiva ni del coordinador.

01
Captación de nuevos socios
5 automatizaciones activas
  • Respuesta inmediata a consultas de nuevas fichas vía WhatsApp y web (24/7)
  • Calificación conversacional: deporte, categoría de edad, nivel, zona
  • Envío automático de ficha de inscripción y documentación necesaria
  • Seguimiento a familias que no completaron el proceso (24h / 72h)
  • Confirmación de plaza y bienvenida automática al completar la inscripción
02
Comunicación con jugadores y familias
6 automatizaciones activas
  • Convocatorias de entrenamiento y partidos con confirmación de asistencia
  • Alertas automáticas de cambios de horario o campo
  • Canal de preguntas frecuentes atendido por el agente, no el coordinador
  • Comunicación segmentada por categoría (infantil, cadete, senior)
  • Registro automático de ausencias justificadas
  • Comunicados de directiva distribuidos en todos los canales
03
Cuotas y renovaciones
5 automatizaciones activas
  • Recordatorio de cuota 5 días antes del vencimiento
  • Gestión de impagos con seguimiento escalonado (3 / 7 / 15 días)
  • Campaña automática de renovación de temporada (90 días antes del cierre)
  • Oferta de upgrade de categoría o servicios adicionales del club
  • Reactivación de socios que no renovaron la temporada anterior
04
Reporting para directiva
3 automatizaciones activas
  • Informe semanal: altas, bajas, consultas y tasa de conversión por categoría
  • Informe mensual: recaudación de cuotas, asistencia y análisis completo
  • Alertas automáticas cuando baja la renovación o sube la tasa de baja
Clupik Spond Club Manager Palco4 Federación autonómica WhatsApp Business API Google Sheets Make / Zapier
Implementación

Activo en
3 semanas.
Sin cambiar
tu software.

El Club Agent se integra sobre lo que ya usas. Clupik sigue gestionando tu club — el agente añade la capa de comunicación e inteligencia que falta.

01
Diagnóstico
Auditamos el stack actual del club, los canales de comunicación y los flujos de captación. Identificamos cuántos leads se pierden cada temporada y dónde está el mayor impacto de automatizar.
02
Diseño del agente
Configuramos el agente con las categorías, precios, documentación y preguntas frecuentes específicas de tu club. Habla como vosotros, con los datos exactos de vuestra estructura deportiva.
03
Integración
Conectamos el agente a Clupik/Spond, WhatsApp Business y vuestro canal web. Construimos los 4 bloques de automatización y los probamos con casos reales antes de activar.
04
Activación
Go live con acompañamiento la primera semana. Formamos al coordinador y la directiva para que operen el sistema.
Inversión

Tu club,
un sistema.
Hablamos
del resto.

El alcance, las categorías y el volumen de tu club determinan qué nivel tiene sentido. En 30 minutos lo vemos juntos.

Club Starter
Setup Base
Para clubes que quieren automatizar la captación y la comunicación con familias. Agente activo, integrado con tu software, gestionando fichas y respondiendo 24 horas sin intervención del coordinador.
  • Club Agent configurado para tu deporte y categorías
  • Captación automática de fichas vía WhatsApp y web
  • Integración con Clupik / Spond / Club Manager
  • Comunicación automática con jugadores y familias
  • Seguimiento de leads sin respuesta
  • Informe mensual de altas y actividad
  • Mantenimiento: revisión mensual y corrección de errores
Límite: Funciona sobre la infraestructura del cliente. No incluye cambios de lógica tras la entrega.
Pon a calentar tu captación →
Club Pro
Sistema Integral
Sistema completo de captación, comunicación, gestión de cuotas y renovaciones con reporting para directiva. El agente gestiona el ciclo completo del socio.
  • Todo lo del plan Club Starter
  • Automatización de cuotas y seguimiento de impagos
  • Campaña de renovación de temporada
  • Reactivación de socios que no renovaron
  • Informe semanal con alertas para directiva
  • Optimización mensual del agente
  • Hasta 3h/mes de ajustes incluidas
Límite: Optimización bimensual por revisión de logs programada. No incluye llamadas periódicas de revisión.
Pasa al siguiente nivel →
Multi-sección
A la Medida
Según
proyecto
Hablamos del alcance
Para clubs con múltiples secciones deportivas, categorías y equipos. Agente centralizado con vistas por sección y reporting ejecutivo a junta directiva.
  • Agente multi-sección centralizado
  • Dashboard por sección y vista ejecutiva global
  • Integración con sistema federativo autonómico
  • Gestión de licencias y tramitación
  • Reporting ejecutivo mensual para junta
  • Mantenimiento definido en contrato
Límite: Soporte en horario comercial. Sin guardias nocturnas ni SLAs fuera del horario acordado.
Lidera la primera división →
Mantenimiento técnico

El sistema
sigue rodando.
Tú te centras
en el club.

El mantenimiento corrige y optimiza lo que ya funciona. Cada plan tiene un alcance definido. Lo que no esté incluido expresamente se presupuesta aparte.

Pit Stop
Mantenimiento Esencial
El sistema sigue activo. Supervisión básica, corrección de errores y una revisión mensual para que nada se detenga sin que la directiva lo note.
  • Supervisión del sistema y detección de fallos
  • Corrección de errores y restauración del servicio
  • Adaptación del agente cuando cambian APIs de plataformas externas
  • Revisión mensual de conversaciones — familias, cuotas y consultas de socios
  • Actualización de FAQs existentes cuando cambia información del club (horarios, cuotas, entrenadores)
  • Hasta 1h/mes de ajustes incluida
  • Informe mensual de actividad
  • Soporte por email en horario laboral
No incluye: Atención directa a familias o socios, nuevas automatizaciones, cambios de lógica, formación al equipo del club, soporte fuera de horario laboral ni consumos de plataformas externas.
Reservar reunión
Alto Rendimiento
Mantenimiento + Temporada
El agente mejora mes a mes y está reforzado en los momentos críticos del club — inicio de temporada, campañas de renovación e inscripciones masivas.
  • Todo lo del plan Pit Stop
  • Hasta 3h/mes de ajustes incluidas
  • Supervisión prioritaria en inicio de temporada, inscripciones y renovaciones
  • Revisión quincenal del agente — conversaciones problemáticas con familias y coordinador
  • Optimización del flujo de renovación de cuotas y recuperación de impagos
  • Detección de preguntas frecuentes no cubiertas y actualización del agente
  • Soporte técnico por tickets en horario laboral
  • Informe mensual con métricas de conversión, renovaciones y recomendaciones
No incluye: Nuevos canales, nuevas integraciones, rediseño del agente, nuevas automatizaciones, formación recurrente al equipo ni soporte fuera de horario laboral.
Reservar reunión
Partner
Gestión Continua
Según
proyecto
Definido en contrato
Para clubs con múltiples secciones o alto volumen. Un equipo técnico dedicado que evoluciona el sistema cada mes sin que la directiva tenga que gestionar nada.
  • Todo lo del plan Alto Rendimiento
  • Hasta 6h/mes de ajustes incluidas
  • Reunión mensual de revisión estratégica con coordinador o directiva
  • Evolución activa del agente — nuevos flujos, secciones y FAQs cada mes
  • Informe avanzado con métricas de renovación, impagos recuperados y altas por sección
  • Plan de contingencia documentado ante fallos críticos en temporada
  • Acceso directo al equipo técnico
  • Alcance definido en contrato antes de empezar — sin sorpresas
No incluye: Soporte fuera de horario laboral, consumos de plataformas externas (WhatsApp API, tokens IA, Clupik, Spond), herramientas no incluidas en el contrato inicial ni cambios provocados por modificaciones en sistemas de terceros.
Pedir presupuesto
Sobre los costes de infraestructura Los honorarios de PalferIA cubren el servicio de mantenimiento y optimización del sistema. Los costes operativos de plataformas externas (WhatsApp Business API, tokens de inteligencia artificial, Clupik, Spond, Club Manager) son responsabilidad del club y se contratan directamente con cada proveedor. PalferIA no responde por interrupciones causadas por terceros ni por cambios en las políticas de plataformas federativas. Todo lo que no esté incluido expresamente en el plan se presupuesta aparte.
Siguiente paso

30 minutos.
Sin compromiso.
Con toda la
información.

Cuéntanos dónde estáis ahora mismo y qué queréis dejar de gestionar a mano. Analizamos lo que tiene sentido para el tamaño y estructura de vuestro club — aunque eso signifique que no trabajemos juntos.

Email
Respondemos en horario laboral
WhatsApp / Teléfono
Ronald Palma · Fundador
Ubicación
Valencia, España
Clientes en toda España y Latam

Sin compromiso. Sin costes hasta tener toda la información sobre la mesa.

¡Recibido!
Nos ponemos en contacto para coordinar la reunión. Si prefieres más rapidez, escríbenos por WhatsApp.