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Patrocinios deportivos · PalferIA Studio
Sponsor Agent · Activo 24/7
SPONSOR
AGENT
CONVIERTE
MARCAS EN
PATROCINADORES
ACTIVOS
Un agente IA que prospecta marcas alineadas con tu entidad deportiva, califica su potencial de acuerdo, hace el seguimiento de cada propuesta y entrega a cada patrocinador el informe de ROI que necesita para renovar.
73%
de patrocinadores no renuevan por falta de datos de impacto
6x
más respuestas con seguimiento automatizado vs email manual
90d
de media desde primer contacto hasta firma de acuerdo sin sistema
El problema real
Los patrocinios
se pierden por
falta de seguimiento.
Clubs, federaciones y organizadores de eventos tienen audiencias atractivas para las marcas. El problema no es el activo — es el proceso. Sin sistema de prospección, seguimiento y reporting, los acuerdos que deberían cerrarse en semanas tardan meses o no llegan.
Prospección de patrocinadores sin sistema
Cada búsqueda de patrocinador empieza desde cero: buscar empresas del sector, encontrar el contacto correcto, redactar el email de presentación. Sin un sistema de prospección activo y automatizado, la captación de sponsors depende de quién conoces — no de quién es el fit correcto.
Propuestas que se envían y mueren
Mandas el dossier de patrocinio por email, esperas y silencio. Sin sistema de seguimiento escalonado, el 80% de las propuestas que llegarían a acuerdo se pierden simplemente porque nadie hizo el segundo contacto en el momento correcto.
Patrocinadores sin datos de retorno
Cuando el patrocinador pregunta qué impacto tuvo su inversión, la respuesta es vaga: "mucha visibilidad", "estuvimos en redes". Sin métricas concretas de alcance, perfiles de audiencia y retorno calculado, la renovación se convierte en negociación de precio — y se pierde.
Relación con patrocinadores solo en el evento
La relación con el patrocinador existe durante el evento y desaparece después. Sin comunicación activa entre acuerdos — actualizaciones de proyecto, logros del equipo, menciones en medios — el patrocinador se olvida de ti antes de que llegue la próxima renovación.
Bloques de automatización
17 automatizaciones.
Cuatro bloques.
El Sponsor Agent identifica marcas potenciales, hace el primer contacto, gestiona el seguimiento de cada propuesta y mantiene viva la relación con patrocinadores activos — sin que tu equipo intervenga en cada paso.
01
Prospección de marcas potenciales
4 automatizaciones activas
- Identificación automatizada de marcas alineadas por sector, tamaño y audiencia deportiva
- Calificación de fit: presupuesto estimado, objetivos de marca y alineación con tu entidad
- Secuencia de primer contacto personalizado por LinkedIn y email
- Seguimiento automático si no hay respuesta (5 / 10 / 20 días)
02
Gestión de propuestas y negociación
5 automatizaciones activas
- Envío automático de dossier personalizado según perfil de la marca
- Seguimiento escalonado post-envío: confirmación de recepción + seguimiento a 7 / 14 / 21 días
- Detección automática de interés (apertura de dossier, clics, respuestas)
- Alerta al equipo cuando una marca entra en fase de negociación activa
- Recordatorio de cierre cuando un acuerdo lleva más de 30 días sin avance
03
Relación con patrocinadores activos
5 automatizaciones activas
- Actualización mensual automática al patrocinador: logros, menciones, métricas
- Alerta inmediata cuando hay una mención relevante en medios (prensa, redes)
- Envío de resumen post-evento con datos de audiencia e impacto de marca
- Campaña de renovación anticipada 90 días antes del vencimiento del acuerdo
- Propuesta de upgrade de visibilidad basada en resultados del acuerdo actual
04
Reporting de ROI para patrocinadores
3 automatizaciones activas
- Informe mensual automático por patrocinador: alcance, impresiones, perfiles de audiencia
- Dossier anual de impacto con todos los datos del acuerdo para presentar a dirección de marketing
- Benchmark de ROI vs otros canales de comunicación equivalentes
Airtable CRM
LinkedIn Sales Navigator
HubSpot
Mailchimp
Google Analytics
WhatsApp Business API
Google Sheets
Make / Zapier
Implementación
Primeras marcas
contactadas
en la semana 1.
El Sponsor Agent empieza a prospectar desde el primer día de activación. No espera a que tú encuentres los contactos — construye el pipeline de patrocinadores potenciales de forma continua.
01
Diagnóstico
Mapeamos tu propuesta de valor para patrocinadores: audiencia, alcance, eventos, visibilidad disponible. Identificamos los sectores de marca con mejor fit y el pipeline de acuerdos actuales con mayor potencial.
02
Diseño del agente
Configuramos el agente con tu propuesta de patrocinio: paquetes, beneficios y argumentos de ROI. Diseñamos las secuencias de prospección y seguimiento adaptadas a tu tipo de entidad deportiva.
03
Configuración del CRM
Integramos el agente con tu CRM (Airtable, HubSpot o el que uses), LinkedIn y canales de comunicación. Importamos los patrocinadores actuales y activamos el sistema de reporting automático.
04
Activación
El agente empieza a prospectar marcas potenciales en la primera semana. Los patrocinadores activos reciben su primer informe de ROI automático en los primeros 30 días de activación.
Inversión
Un patrocinio
cerrado cubre
el coste anual
del agente.
Si el agente cierra un acuerdo de patrocinio de 3.000€ que sin sistema nunca hubieras contactado, el ROI ya es positivo en el primer trimestre. Y el pipeline no para.
Starter
Sponsor Starter
Sistema de prospección y seguimiento de propuestas activo. El agente identifica marcas potenciales, hace el primer contacto y gestiona el seguimiento hasta el cierre o descarte.
- Sponsor Agent configurado para tu propuesta de patrocinio
- Prospección automatizada de marcas potenciales
- Integración con Airtable CRM o HubSpot
- Secuencias de seguimiento de propuestas (7 / 14 / 21 días)
- Alertas de oportunidad cuando una marca muestra interés
- Informe mensual de pipeline: propuestas enviadas y estado
Reservar reunión
Recomendado
Sponsor Pro
Sistema completo de prospección, gestión de propuestas, relación con patrocinadores activos y reporting de ROI. Cada acuerdo activo recibe su informe mensual automático.
- Todo lo del Sponsor Starter incluido
- Gestión de relación con patrocinadores activos (actualizaciones mensuales)
- Reporting automático de ROI por patrocinador
- Campaña de renovación anticipada 90 días antes del vencimiento
- Dossier anual de impacto para cada patrocinador
- Optimización mensual de secuencias de prospección
Reservar reunión
Enterprise
Portfolio Sponsor
A medida
Proyecto personalizado
Para organizaciones con múltiples propiedades deportivas (varias entidades, eventos o equipos) que necesitan gestionar un portfolio de patrocinadores de forma centralizada.
- Agente multi-propiedad centralizado
- Dashboard de patrocinadores por propiedad + vista global de portfolio
- Propuesta de patrocinio cruzado entre propiedades
- Reporting consolidado de impacto para marcas con acuerdos múltiples
- Estrategia de captación de grandes patrocinadores
- Alcance definido en contrato — sin sorpresas
Solicitar propuesta
Mantenimiento técnico
El pipeline
siempre activo.
Los acuerdos,
siempre informados.
Los dossieres se quedan obsoletos, las APIs de CRM se actualizan y las secuencias de seguimiento necesitan ajuste cuando cambian los resultados. El mantenimiento mantiene el sistema operativo sin que tengas que gestionarlo. Lo que no esté incluido expresamente se presupuesta aparte.
Pit Stop
Mantenimiento Esencial
El sistema de prospección sigue funcionando. Supervisión básica, corrección de errores y actualización del dossier y los materiales de prospección cuando cambian los objetivos de la entidad.
- Supervisión del sistema y detección de fallos
- Corrección de errores y restauración del servicio
- Adaptación del agente cuando cambian APIs externas (Airtable, HubSpot, LinkedIn)
- Actualización de plantillas de dossier y materiales de prospección cuando cambian los objetivos
- Revisión mensual de secuencias activas — propuestas sin respuesta y seguimientos caídos
- Hasta 1h/mes de ajustes incluida
- Informe mensual de pipeline: propuestas enviadas y estado
- Soporte por email en horario laboral
No incluye: Gestión directa con marcas, nuevas automatizaciones, nuevas integraciones, soporte fuera de horario laboral ni consumos de plataformas externas.
Reservar reunión
Alto Rendimiento
Mantenimiento + Ciclo
El sistema mejora mes a mes y está reforzado en los momentos críticos del ciclo de patrocinio — los 90 días previos a la renovación de cada acuerdo activo.
- Todo lo del plan Pit Stop
- Hasta 3h/mes de ajustes incluidas
- Supervisión prioritaria en los 90 días previos a la renovación de acuerdos activos
- Revisión quincenal de las secuencias de prospección — propuestas sin respuesta y follow-ups caídos
- Optimización del dossier basada en las conversiones reales del período anterior
- Detección de marcas con interés sin avance y ajuste de secuencia
- Soporte técnico por tickets en horario laboral
- Informe mensual con métricas de pipeline y conversión
No incluye: Rediseño completo del agente, nuevas integraciones, negociación directa con marcas, soporte fuera de horario laboral ni consumos de plataformas externas.
Reservar reunión
Partner
Gestión Continua
Según
proyecto
Definido en contrato
Para entidades con un portfolio de patrocinadores activos y varias propiedades. El agente evoluciona cada temporada y el reporting avanzado cierra renovaciones con datos reales.
- Todo lo del plan Alto Rendimiento
- Hasta 6h/mes de ajustes incluidas
- Reunión mensual de revisión estratégica con el responsable de patrocinios
- Evolución activa: nuevas temporadas, nuevos paquetes, nuevas entidades en cartera
- Informe avanzado por patrocinador: alcance acumulado, impacto de marca, benchmark vs otros canales
- Plan de contingencia documentado ante fallos en períodos críticos de renovación
- Acceso directo al equipo técnico
- Alcance definido en contrato antes de empezar — sin sorpresas
No incluye: Soporte fuera de horario laboral, consumos de plataformas externas (LinkedIn, email marketing, HubSpot, tokens IA), negociación directa con marcas ni cambios provocados por modificaciones en sistemas de terceros.
Pedir presupuesto
Sobre los costes de infraestructura
Los honorarios de PalferIA cubren el mantenimiento y optimización del sistema. Los costes operativos de plataformas externas (LinkedIn Sales Navigator, herramientas de email marketing, HubSpot, tokens de inteligencia artificial) son responsabilidad de la entidad y se contratan directamente con cada proveedor. El Sponsor Agent optimiza la calificación y el seguimiento comercial, pero no garantiza el cierre de contratos ni montos de patrocinio. Todo lo que no esté incluido expresamente en el plan se presupuesta aparte.
SPONSOR
Más marcas.
Más acuerdos.
Sin perseguir.
30 minutos de diagnóstico. Calculamos cuántos acuerdos de patrocinio estás dejando sobre la mesa por falta de sistema de prospección y seguimiento. Con datos reales de tu entidad deportiva.
¿Prefieres escribirnos directamente?
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ri@palferia.com
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+34 643 469 239
Siguiente paso
30 minutos.
Sin compromiso.
Con toda la
información.
Cuéntanos cuántos patrocinadores tienes activos ahora mismo y qué tipo de marcas quieres captar. Analizamos el fit de tu entidad con el sistema y calculamos el potencial de acuerdos que estás dejando sobre la mesa.
